سیستم مورد نیاز حسابداری

سیستم حسابداری به عنوان یک سیستم اطلاعاتی، برای پردازش، ذخیره سازی، و ارائه اطلاعات مالی یک سازمان می باشد. در شرکتها از نرم افزار های مختلفی برای ثبت اطلاعات مالی استفاده می شود.ما در این مقاله سعی میکنیم توضیحاتی دهیم که بتوانید سیستم مورد نیاز برای انواع نرم افزار حسابداری را بشناسید.

نرم افزارهای حسابداری نیاز به یک سیستم کامل دارند تا بتوانند به درستی و بصورت کارآمد اطلاعات مالی و حسابداری را پردازش و مدیریت کنند -در زیر به برخی از اجزاء مورد نیاز سیستم برای نرم افزارهای حسابداری اشاره می کنیم:

• سخت افزار: سیستم هامل , پردازنده , حافظه , هارد , کارت شبکه , رم و دستگاهای ورودی و خروجی از جمله اجزای سخت افزاری هستند کهبرای اجرای نرم افزارهای حسابداری لازم است.
• پایگاه داده: نرم‌افزارهای حسابداری برای ذخیره و مدیریت اطلاعات مالی نیاز به سیستم پایگاه داده دارند. که باید قابلیت پشتیبانی، بازیابی، بروزرسانی داشته باشد.
• ابزار گزارش‌دهی: ابزار گزارش‌دهی برای تولید گزارش‌های مالی، مثل ترازنامه، صورت سود و زیان و گزارشات مالی دیگر به کار می‌رود. نرم‌افزار حسابداری باید امکان تولید و تنظیم این گزارش‌ها را فراهم کند.
• امنیت و حفاظت از اطلاعات: سیستم نرم‌افزاری حسابداری باید از امنیت و حفاظت اطلاعات مالی و حسابداری، مانند رمزنگاری، کنترل دسترسی و ضبط فعالیت‌های کاربران پشتیبانی کند.
• اتصال به سایر سیستم‌ها: نرم‌افزارهای حسابداری باید بتوانند به سیستم‌های دیگری مانند سیستم‌های مدیریت موجودی، فروش، و نرم‌افزارهای مالیاتی متصل شوند تا بتوانند به صورت کامل اطلاعات مالی را مدیریت کنند.

باید توجه کنید که با هر سیستمی هم لپ تاپ و هم کامپیوتر میتوان کار حسابداری را انجام داد اما در اینجا قرار است به صورت تخصصی این موضوع را ارزیابی کنیم و به نکاتی اشاره کنیم که شاید در نگاه اول ساده و از پیش پا افتاده باشند اما در طول زمان متوجه میشوید که چقدر مهم بودند و از خرید خود ناراضی شوید.

۱۳ بهترین نرم افزار حسابداری در ایران

• آرین سیستم
• پارسیان
• پارمیس
• پیوست
• تدبیر
• رافع
• سپیدار سیستم
• شایگان سیستم
• فرداد
• قیاس
• کاوش فردا
• محک
• هلو

چطور بهترین نرم افزار حسابداری را انتخاب کنیم؟

انتخاب مناسب‌ترین نرم افزار حسابداری به عوامل متعددی مثل زمینه فعالیت، اندازه شرکت و میزان جریان نقدی و مالی بستگی دارد. برای تصمیم گیری بهتر موارد زیر را در نظر داشته باشید:

اندازه سازمان و نیازهای حسابداری خود را در نظر بگیرید

یک کسب و کار نوپا یا کوچک مطمئنا جریان مالی و حسابرسی متفاوتی با یک سازمان بزرگ و معتبر دارد؛ بنابراین به نرم افزارهای متفاوتی هم نیاز خواهند داشت.

بودجه و توان مالی خود را ارزیابی کنید

امروزه با هر بودجه و قیمتی، نرم افزارهای مختلف و کارآمدی وجود دارد. بنابراین یکی از موارد مهم ، تعیین بودجه و هزینه‌ایست که می‌توانید برای خرید بپردازید. حتی برخی نرم افزارهای حسابداری رایگان هم وجود دارند که خدمات ساده‌ای به کسب و کارهای کوچک ارائه می‌کنند.

به امکانات و افزونه‌های ویژه نرم افزار توجه کنید

افزونه‌ها و امکانات خاص هر نرم‌افزار نقش مهمی در انتخاب آن برنامه خواهد داشت. امکاناتی مثل امکان دسترسی از راه دور، پذیرش پرداخت‌های آنلاین و امکان ادغام و یکپارچگی با سایر نرم افزارها مثل تجارت الکترونیک و برنامه های مالیاتی از جمله موارد تاثیرگذار در انتخاب یک برنامه کاربردی مالی هستند.

سیستم مورد نیاز حسابداری

سخت‌افزار مورد نیاز نرم‌افزار حسابداری بسته به تعداد کاربرها تغییر است، هر چه تعداد کاربرها بیشتر باشد این پیش‌نیاز سخت‌افزاری بالاتر خواهد رفت.

پیش نیاز سخت‌افزاری نرم‌افزار حسابداری تحت وب نظیر پاتریس، هلو و سپیدار و… به ازای ۵ کاربر به شرح زیر یا بیشتر از آن است.

cpu	ram	hdd	power
i3	8g	250g	۳۳۰

حال اگر تعداد کاربرها افزایش پیدا کنید طبیعی است که به سخت افزاربالاتری نیاز دارید و باید سیستم قوی‌تر و اینترنت پرسرعت‌تری داشته باشید. برای نرم‌افزار حسابداری تحت وب با تعداد ۱۶ تا ۴۰ کاربر، سخت‌افزار مورد نیاز نرم‌افزارهای حسابداری قطعاً بالاتر خواهد بود که در زیر برایتان یک نمونه مثال زدیم ولی در آن صورت پیشنهاد ما برای کاربران ۱۶تا ۴۰ استفاده از سرور hp می باشد بدلیل مشخصات بسیار قوی و قابلیت بالای ارتقا که یک نمونه مشخصات سخت افزاری سرور هم برایتان مثال میزنیم :

یک نمونه مشخصات سخت افزاری لپ تاپ – کیس-مینی کیس

cpu	ram	hdd	power
i7	16g	۵۰۰	۳۳۰

یک نمونه مشخصات سخت افزاری سرور

cpu	ram	hdd	power
۲۶۲۰*۲	32g	۳ * ۶۰۰ 10k	۴۶۰